Mit der Aktentasche gut organisiert durch den Businessalltag

Der erste Eindruck zählt – das gilt beim Vorstellungsgespräch genauso wie bei der Präsentation im Meeting oder dem Pitch beim Kunden. Und hierzu trägt Ihr äusseres Erscheinungsbild erheblich bei. Dabei kann das Business-Outfit noch so gut gewählt sein – mit einer ungünstigen Damentasche machen Sie Ihren Look zunichte und wirken weniger seriös, als Sie eigentlich sind. Daher empfiehlt sich für den Geschäftsalltag eine stilvolle Businesstasche, etwa in Form einer Aktentasche für Damen. Sie ergänzt als Tüpfelchen auf dem I Ihre Garderobe perfekt.

Welche unterschiedlichen Businesstaschen für Damen stehen zur Auswahl?

Businesstaschen für Damen finden Sie in mehreren Ausführungen. Zu den gefragtesten Varianten im Büro zählen Aktentaschen, Messenger-Bags und Dokumententaschen.

Aktentaschen für Damen sind die Klassiker unter den Businesstaschen. Sie orientieren sich in ihrer Form an kleinen Handkoffern und besitzen in der Regel einen oder zwei Tragehenkel. Manche Modelle sind zusätzlich mit einem abnehmbaren Schultergurt ausgestattet. Die Fächeraufteilung von Aktentaschen ist gut durchdacht: Die meisten Taschen zeichnen sich durch härtere Trenn- und Aussenwände aus, die verhindern, dass wichtige Dokumente verrutschen oder zerknittern. Moderne Aktentaschen integrieren darüber hinaus häufig ein leicht gepolstertes Fach für Ihr Notebook. Generell sind Aktentaschen bekannt für ihr schlichtes und klares Design, was sie ideal für einen konventionellen Business-Look macht.

Messenger-Bags wirken in ihrer Ausführung ein wenig legerer als Aktentaschen, für gewöhnlich sind sie ein bisschen flacher und leichter gehalten. In ihrer Grösse und ihrem Format ähneln sie den Prototypen unter den Damen-Businesstaschen jedoch ziemlich. Charakteristisch für Messenger-Bags sind die grossen, verstellbaren Umhängeschlaufen sowie der Überschlag, mit dem die Tasche verschlossen wird. Viele Messenger-Bags erhalten Sie ebenfalls mit einem extra Fach für Ihr Laptop.

Dokumentaschen sind speziell für die Beförderung von Dokumentenmappen und wichtigen Papieren konzipiert. Hierfür bringen sie oftmals mehrere Steckfächer mit für Papiere, Folien und Co. sowie Stauraummöglichkeiten für Stifte, Visitenkarten und Ähnliches. Die Businesstaschen lassen sich bequem unter dem Arm tragen, sind für einen praktischen Transport jedoch auch in vielen Fällen mit einem Tragegriff oder Gurt versehen.

Welche Materialien sind bei Aktentaschen für Damen beliebt?

Leder, insbesondere Glattleder, kommt mit Abstand am häufigsten bei Aktentaschen für Damen zum Einsatz. Das liegt einerseits an der hochwertigen, edlen Optik, die Ihren seriösen, kompetenten und stilbewussten Auftritt unterstreicht. Andererseits ist das Material extrem robust und strapazierfähig und bei guter Pflege sehr langlebig.

Eine Voraussetzung dafür ist, dass Sie Ihre Aktentasche aus Leder regelmässig imprägnieren. Glattleder sollten Sie ausserdem hin und wieder mit einer Pflegecreme oder -milch behandeln. Damit schützen Sie das Leder vor dem Austrocknen und Ausbleichen. Tragen Sie das Pflegeprodukt einfach mit einem weichen Tuch auf die Tasche auf und polieren Sie das Leder anschliessend. Schon glänzt Ihre Aktentasche wie am ersten Tag.

Bei Businesstaschen aus Wildleder genügt es, die Tasche ab und an mit einer Wildlederbürste in Form zu bringen. Kleinen Flecken rücken Sie mit einem Veloursradierer zu Leibe.

Alternativ zu Aktentaschen aus Leder bekommen Sie Varianten, die aus synthetischen Fasern bestehen. Diese Modelle wirken meist etwas legerer und weniger konservativ. Sie punkten mit ihrem günstigeren Preis und ihrem geringeren Pflegeaufwand. Abgesehen von einer Imprägnierung alle paar Monate reicht es, die Tasche bei grobem Schmutz mit einem feuchten Schwamm und milder Seife zu reinigen.

Das richtige Modell finden: Welche Aktentasche passt zu mir?

Welche Businesstasche für Sie infrage kommt, hängt von mehreren Faktoren ab. So sollten Sie bei der Fächeraufteilung der Tasche berücksichtigen, was Sie täglich bei sich haben. Wer oft ein Laptop mitnimmt, ist gut beraten mit einer Aktentasche, die ein gepolstertes Notebookfach integriert. Wer hingegen vordergründig Papiere und Stifte bei sich trägt, etwa um Unterlagen zum Kunden zu bringen, die unterschrieben werden müssen, für den bieten sich leichte Dokumententaschen an. Sie sind häufig auf Geschäftsreise? Dann fügen Sie Ihrem Reisegepäck stets eine Aktentasche oder Messenger-Bag mit praktischem Tragegurt hinzu.

Optisch sollte Ihre Businesstasche zum Wesen Ihrer Branche und Ihres Arbeitgebers passen. So sind beispielsweise in vielen Banken oder Versicherungen nach wie vor schlichte Aktentaschen aus schwarzem Glattleder angesagt. Ein bisschen weniger konventionell, aber immer noch seriös sind braune Aktentaschen oder Messenger-Bags. Arbeiten Sie in einem kreativen Umfeld oder einem Start-up, darf es deutlich legerer zugehen. Hier sind etwa sportive Synthetiktaschen oder Ledertaschen in cooler Vintage-Optik eine tolle Wahl. Auch ein cooler Rucksack ist denkbar.

Alles sofort griffbereit: Wie halte ich Ordnung in meiner Aktentasche?

Vermutlich können Sie gut darauf verzichten, hektisch in Ihrer Aktentasche zu kramen, während der Chef darauf wartet, dass Sie ihm die gewünschten Unterlagen reichen. Aus diesem Grund sollten Sie stets Ordnung in Ihrer Businesstasche halten, um so organisiert und erstklassig vorbereitet zu sein. Dabei helfen Ihnen die folgenden Tipps:

• Nehmen Sie nur das mit, was Sie tatsächlich benötigen. Alles andere erhöht nur unnötig das Gewicht der Tasche und erschwert Ihnen den Überblick.
• Trennen Sie Privates von Beruflichem. Wenn Sie zum Beispiel Ihr privates Handy in der Tasche haben, bewahren Sie es in einem Extrafach auf, fernab von Ihren Arbeitsutensilien.
• Legen Sie für alle Dinge einen bestimmten Ort fest. Das Notebook kommt ins Laptopfach, die Kugelschreiber in die hierfür vorgesehenen Einschübe, das Firmenhandy in ein Innenfach und so weiter.

Wenn Sie sich diese Hinweise zu Herzen nehmen, steht einem souveränen Auftritt im Businessalltag nichts mehr im Wege.